Egy online megbeszélésből három lépésben lesz jegyzőkönyv: rögzíted a megbeszélést, a felvételt feltöltöd egy magyarul értő átíróba, aztán az átiratból megírod (vagy egy AI-csevegővel megíratod) az emlékeztetőt. A Teams saját átírása tud magyarul, ha a szervezeted engedélyezi; a Zoom felhőfelvételeinek átirata és a Google Meet átirata viszont nem (2026 októberi állapot). Lent mindhárom programnál leírjuk, hol találod a felvételt, és mit kezdj vele.

Mielőtt rögzítesz

Szólj a résztvevőknek a megbeszélés elején, hogy felveszed, és mire használod a felvételt. A Polgári Törvénykönyv szerint hangfelvétel készítéséhez és felhasználásához az érintett hozzájárulása szükséges (Ptk. 2:48. §). A programok maguk is jelzik, hogy felvétel készül, de ez nem helyettesíti a kérdést. Céges megbeszélésnél azt is nézd meg, mit mond erről a belső szabályzat.

Zoom

A számítógépre rögzítés minden Zoom-fióknál elérhető, az ingyenesnél is (Zoom súgó). A menüpontokat a Zoom angol felülete szerint írjuk.

  1. A megbeszélés alatt kattints az alsó sávban a Record (felvétel) gombra. Ha felhőbe is rögzíthetsz, válaszd a Record to this Computer (rögzítés erre a számítógépre) lehetőséget. Ha nem te vagy a házigazda, ehhez engedélyt kell kérned tőle.
  2. A megbeszélés végén a Zoom átalakítja a felvételt; ez eltarthat egy darabig.
  3. A fájlokat alapból a Dokumentumok mappa Zoom almappájában találod (Windowson C:\Users\[felhasználónév]\Documents\Zoom, macOS-en /Users/[felhasználónév]/Documents/Zoom). Az appból is elérheted: Home > Open recordings, majd a Hub lapon My files > Meeting recordings > Computer recordings (Zoom súgó).

A mappában egy MP4 videót és egy M4A hangfájlt találsz. Az átíráshoz elég az M4A: ugyanaz a hang van benne, és jóval kisebb, így gyorsabban feltöltődik.

Fizetős Zoom-csomaggal a felhőbe is rögzíthetsz (Record to the Cloud); ilyenkor a felvételt a Zoom webportáljáról töltheted le, és ott is van külön M4A hangfájl. A Zoom felhőfelvételekhez készített átirata viszont nem tud magyarul: a támogatott nyelvek listáján nincs rajta.

Microsoft Teams

Teamsben a rögzítéshez munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-licenc kell, és a rendszergazdának engedélyeznie kell a felvételt; vendégként vagy másik szervezet tagjaként nem indíthatsz felvételt (Microsoft).

  1. A megbeszélés vezérlőin válaszd a További műveletek > Rögzítés és átírás > Rögzítés lehetőséget, majd kattints a Megerősítés gombra. Ha elég a hang, a Rögzítés és átírás menü További lehetőségek pontjában a Csak hang is választható.
  2. A megbeszélés után a felvétel (.mp4 fájl) a megbeszélés csevegésében, a Megosztott lapon jelenik meg. A Naptárban is megtalálod: nyisd meg a korábbi megbeszélést, és válaszd az Összefoglalás lehetőséget.
  3. Letölteni a szervező tudja: a Megosztott lapon jelöld ki a felvételt, és a További beállítások menüben válaszd a letöltést (Microsoft). Ha nem te szervezted a megbeszélést, kérd el tőle a fájlt.

A felvételek egy rendszergazda által beállított idő után lejárnak, ezért amit át akarsz íratni, azt töltsd le időben.

A Teams saját átírása a magyart is ismeri (Microsoft). Ha a szervezetedben engedélyezve van, a Rögzítés és átírás menüben indíthatod el; a beszélt nyelvet az átirat panelen, a Nyelvi beállítások alatt állíthatod magyarra. Az átiratot a szervező és a társszervezők alapból .docx vagy .vtt fájlként tölthetik le. Ha ez nálatok működik, lehet, hogy nincs is szükséged külön átíróra.

Google Meet

Meetben csak bizonyos Google Workspace-csomagokkal (például Business Standard, Business Plus, Enterprise) vagy legalább 2 TB-os Google One-előfizetéssel lehet felvételt készíteni; ingyenes, személyes Gmail-fiókkal nem (Google súgó). Céges fióknál a rendszergazdának is be kell kapcsolnia.

  1. Számítógépen, a megbeszélés közben kattints jobbra lent a Megbeszélési eszközök ikonra, majd a Felvétel elemre.
  2. Kattints a Felvétel indítása, aztán a felugró ablakban az Indítás gombra.
  3. A felvétel a szervező Google Drive-jában, a Google Meet mappában jön létre, megbeszélésenként külön almappában. A linket e-mailben megkapja a szervező és az, aki a felvételt elindította, és a naptáreseményben is ott van.
  4. Töltsd le a felvételt a Drive-ból, és a letöltött videófájlt töltsd fel átírásra.

A Meet saját átirata nem tud magyarul: a támogatott nyelvek az angol, a francia, a német, az olasz, a japán, a koreai, a portugál és a spanyol.

Ha a megbeszélés tárgyalóban zajlik

Személyes vagy vegyes megbeszélésnél tedd a telefont az asztal közepére, a beszélők közé, és vedd fel a Hangjegyzetek appal vagy bármilyen hangrögzítővel. Hogy iPhone-ról hogyan viszed tovább a felvételt, itt leírtuk.

Az átírás

  1. Nyisd meg a transzkripcio.hu oldalt, és töltsd fel a fájlt: a Zoom M4A hangfájlját, illetve a Teams vagy a Meet videóját. Egy kétórás felvételt is egyben tölthetsz fel, a darabolást a böngésző elvégzi.
  2. Az átirat beszélőnként tagolva jelenik meg: 1. beszélő, 2. beszélő, és így tovább. A neveket a program nem ismeri, ezeket neked kell beírnod.
  3. A Másolás gombbal a beszélők jelölésével együtt kimásolod a szöveget, vagy letöltöd .txt fájlként. Ha a felvételt meg is osztod (például egy webinárét), .srt vagy .vtt feliratot is kapsz hozzá.

Ingyen az első 30 percet írjuk át, így egy egyórás megbeszélésnek csak az első felét kapod meg. Ha csak ezt az egy felvételt kell átírnod, egy legfeljebb 3 órás felvétel ára 1790 Ft; ha rendszeresen vannak megbeszéléseid, a Pro csomag havi 4490 Ft vagy évi 34 990 Ft, korlátlan átírással. A részletek az Árak oldalon vannak.

Élő, megbeszélés közbeni átírást nem kínálunk; a kész felvételt dolgozzuk fel.

Átiratból jegyzőkönyv

Jegyzőkönyvet vagy összefoglalót nem készítünk, de az átiratból gyorsan lesz. A legegyszerűbb, ha bemásolod egy általad választott AI-csevegőbe, és pontosan megmondod, mit kérsz. Például:

Az alábbi szöveg egy megbeszélés átirata. Az 1. beszélő Kovács Anna, a 2. beszélő Szabó Péter. Készíts belőle emlékeztetőt a következő részekkel: résztvevők, megbeszélt témák röviden, döntések, feladatok felelőssel és határidővel, nyitott kérdések. Csak azt írd le, ami elhangzott; ha valami nem egyértelmű, jelöld kérdőjellel.

Az eredményt mindig vesd össze az átirattal. A csevegő tévedhet abban, ki mit vállalt, és a számokat, határidőket is érdemes visszakeresni a szövegben. Mielőtt bemásolsz egy céges megbeszélést, nézd meg, mit enged a cég szabályzata: nem mindenhol szabad bizalmas tartalmat külső AI-eszközbe tenni.

Ha magad írod meg, egy használható emlékeztetőben ennyi legyen benne:

  • időpont és platform (Zoom, Teams, Meet),
  • résztvevők,
  • napirendi pontok,
  • döntések,
  • feladatok: ki, mit, mikorra,
  • nyitott kérdések és a következő megbeszélés időpontja.

Ha a jegyzőkönyvnek jogi súlya van (például egy közgyűlésen), a formai követelményeket a rá vonatkozó szabály határozza meg; az átirat ehhez jó alap, de nem helyettesíti.

Hová kerül a felvétel

A beszédfelismerést az ElevenLabs (USA) végzi; a felvételt csak az átíráshoz kapja meg. A kezdőlapon feltöltött hangfájlt nem tároljuk, és az átiratot is csak Pro előfizetőknek mentjük el a Jegyzeteim közé. Minden részlet az adatvédelmi tájékoztatóban olvasható.